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快速撰写文件秘诀

March 9th, 2010 xgchen No comments

利用文件模板,按照上级文件的内容,修改有关数据,可以迅速完成。然后,科长核稿,分管领导签发,会签单位签发。

文件头利用word里的红色宋体小初,字体间距增加到一定位置,与下面单位对齐。可利用新买的打印机直接打印彩色文件。

一般来说,下达资金的文件财政部门排在前面,而请示的文件主管部门排在前面。

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腊月29日仍在忙着办文

February 19th, 2010 xgchen No comments

为了争取时间,商财政局周四前(农历12月28日)联合印发一个文件,转发上级文件的通知或关于做好2009年渔业油价补贴工作的通知,目的将文件印发下去,布置任务,要求有关乡(镇)政府组织符合条件的渔业生产者填写申请表。

以前都是正常渠道走程序,按照经办人→科长→分管局长→局长→财政科长→财政分管局长会签→印发文件。但这次,由于我局局长工作忙,还没来得及修改,分管局长和财政局长会签。为了慎重起见,我让局长再看看,他修改了。虽然违反了正常程序,但只要有利于工作,局长说没关系。我认为局长几句修改,确实有水平,少这几句不行,有大秘书的功底!局长具有宏观的工作思路,换位思考方法,文件规范化。

从头到尾经历制作文件,修改、印发文件流程,得到的是技巧、经验,这是别人体会不到的,就像知识一样,学到的是自己的,别人拿不走。

像许三多兄弟,我坚持在29日把文件完成,一丝不苟,一直到下午2点完成,为渔业油价补贴工作赢得了主动,赢得了时间,也赢得了工作认真的称号,这是我的一贯工作作风。

这一晚,我睡得很香,很实在。

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